Trine Kafir și Marika Saar: Despre încrederea dintre directorul școlii și directorul școlii | opinie

Unul dintre cele mai importante roluri ale administrațiilor locale în asigurarea unei bune organizări educaționale este acela de a sprijini conducătorii instituțiilor. Realizat printre profesioniști din domeniul educației pentru administrațiile locale Din studiu S-a constatat că 43% dintre autoritățile locale care au răspuns la sondaj, adică directorii de școli, au raportat o lipsă de abilități și cunoștințe în sprijinirea liderilor educaționali.

Cu toate acestea, suntem încântați că atât de multe municipalități au luat în serios sprijinirea conducătorilor de școli într-un mod informat. De exemplu, sa încheiat recent Programul de dezvoltare a profesioniștilor din educație pentru administrațiile locale din Tartoma, în care am desfășurat un training de o zi cu directori și primari de școli pentru a ne concentra pe sprijinirea directorilor de școli și pe consolidarea încrederii reciproce.

Așteptări diferite

Construirea încrederii depinde de înțelegerea reciprocă, motiv pentru care este necesar să înțelegem sarcinile, responsabilitățile și așteptările ambelor părți în relație una cu cealaltă. În ziua de formare, administratorii școlii au subliniat că administratorii școlii nu sunt întotdeauna suficient de familiarizați cu viața școlară, nu există obiective și acorduri definite în comun și, în același timp, libertatea acordată tinde să fie redusă selectiv, de exemplu în cazul decizii bugetare.

S-a mai subliniat că deciziile privind viața educațională se iau în grabă și fără implicarea conducătorilor de școli. Liderii școlii se așteaptă la întâlniri semnificative și regulate, feedback relevant și participare activă la pregătirea viziunii școlii și a planului de dezvoltare. În același timp, managerii se așteaptă ca rețeaua de educație să țină cont și să analizeze proiecțiile populației.

În timpul instruirii, directorii de școală s-au referit la lipsa de încredere a directorilor de școală în (competența) directorului școlii, problemele legate de actualitatea și claritatea diferitelor documente și o oarecare lipsă de transparență în organizarea internă a școlii. Directorii se așteaptă ca liderii să aibă curajul să se adreseze și să ceară ajutor, să fie deschiși și dispuși să primească feedback și schimbări și să fie activi în crearea și gestionarea rețelelor. În ceea ce privește rețeaua educațională, liderii sunt așteptați să fie dispuși să negocieze și să se adapteze la schimbări.

Ambele părți au așteptări una de la cealaltă, dar cum pot fi îndeplinite?

În cadrul sondajului, 61% dintre reprezentanții autorităților locale au declarat că nu au un plan clar de acțiune pentru a sprijini liderii educaționali.

Sprijinirea conducătorilor de școli

Rolul directorului este de a fi un susținător puternic al directorului și de a fi un partener încurajator și de sprijin în gestionarea schimbărilor și în sprijinirea dezvoltării sale profesionale. Prima recomandare este să vorbim deschis despre așteptările partidelor, pentru că oamenii sunt diferiți și nu toți au nevoie de același sprijin Unii manageri au nevoie de el mai puțin, alții de el mai mult.

Liderii școlii se așteaptă ca directorul să fie interesat atât de lider, cât și de progresul școlii, nu doar de conversația de dezvoltare. Deși nu toți directorii efectuează interviuri regulate de dezvoltare, considerăm că aceasta este o parte normală a relației angajator-antreprenor și ar trebui să fie sistematic pregătită și bine gestionată.

Inainte de interviul de dezvoltare ar fi bine ca atat directorul cat si directorul scolii sa completeze o fisa de pregatire, in timpul interviului puteti adauga note si incheia acorduri. Este deosebit de important ca, în timpul conversației, să puteți oferi un feedback sincer despre munca celuilalt și să ajungeți de acord asupra obiectivelor specifice și cine va face ce în perioada următoare.

Pe lângă discuțiile despre dezvoltare, este util să aveți conversații unu-la-unu pe tot parcursul anului, așa că este util să aveți un telefon, un prânz de afaceri sau o întâlnire pe jos pentru a întreba cum merg lucrurile cu realizarea a ceea ce sa convenit. Discutați despre dezvoltare și dacă au fost discutate alte subiecte.

O relație de încredere poate fi între oameni, nu între instituții, iar una dintre principalele dificultăți în stabilirea unei relații între director și conducătorul școlii este întrebarea de la cine apare această relație.

În cazul discuțiilor de dezvoltare, se pune întrebarea: Ar trebui să facă acest lucru șeful satului, primarul, asistentul șefului satului, șeful secției de învățământ sau specialistul în educație? Uneori managerii așteaptă să vorbească cu primarul sau primarul, alteori cu un profesionist cu care s-a stabilit deja o relație mai strânsă.

Este important ca acordurile luate în timpul conversației să ajungă la persoanele care sunt de fapt responsabile pentru implementarea lor și sprijinirea liderilor școlii în fiecare zi. În cazul diverselor probleme, directorul școlii trebuie să contacteze imediat un specialist în acest domeniu sau să treacă prin specialiști în educație? Deși există guverne locale, există și soluții diferite. Este important ca sensul să fie logic prin organizarea comunicării și claritatea acesteia pentru toate părțile.

Directorii de școli au diferite moduri practice de a sprijini directorii de școli și pot oferi îndrumări directorilor de școli, dacă este necesar, CoachiSupraveghere, sprijin psihologic și programe de formare. Ar trebui luat în considerare un pachet de stimulente, inclusiv sport, rambursare a ochelarilor și opțiuni de asigurare de sănătate. Evenimentele și ieșirile comune sunt, de asemenea, importante.

O recomandare bună este ca directorul școlii să planifice resurse legate de sprijinirea și motivarea directorului în bugetul său. În caz contrar, va apărea o situație în care va trebui să întrebați directorul dacă există un director în bugetul școlii. antrenor Sau un mijloc de instruire Dacă un director prioritizează formarea echipei sale, este posibil să nu aibă suficiente fonduri de dezvoltare din bugetul școlii sale.

Un mesaj important din partea directorului este că liderii pun întrebări și susțin dezvoltarea lor. Este dificil pentru un manager să-și ajute managerul dacă nu este conștient de dorințele și interesele.

Susține dezvoltarea școlii

Aplaudăm toți directorii care au conversații de dezvoltare distractive cu liderii organizației lor, dar haideți să păstrăm aceste conversații ca conversații despre dezvoltarea liderilor și, în schimb, să creăm conversații despre dezvoltarea școlii pentru a sprijini dezvoltarea școlii.

Pentru liderii școlii, este important ca administratorul să se intereseze de progresul școlii sale și să ofere feedback adecvat. Recomandăm ca administrația școlii să participe la discuțiile despre dezvoltarea școlii și ca directorul școlii să implice profesioniști care pot influența direct succesul școlii. Conversațiile despre dezvoltarea școlii se pot concentra pe subiecte legate de obiectivele școlii, discuții despre diverși indicatori de performanță, precum și discuții despre evaluarea internă sau feedbackul controlului calității.

Încurajăm directorii de școli să dezvolte un sistem de calitate în colaborare cu liderii școlilor, în care directorul colectează date despre școală din sondajele de satisfacție Harno, examenele de stat și Haridussilma.

Pe baza datelor culese, în cadrul conversației despre dezvoltarea școlii, se pot ajunge la acorduri clare pentru activitățile din anii următori pentru ambele părți. Un administrator poate trage concluzii despre progresele pe care le fac școlile lor în ansamblu și, dacă apar modele consistente, acestea pot fi abordate în mod proactiv.

Dacă este convenit un sistem de calitate, recomandăm ca directorul școlii să efectueze o monitorizare obiectivă o dată sau de două ori pe an în toate școlile municipiului. De exemplu, ar putea fi claritatea și actualizarea regulilor școlare.

În primul rând, materialele educaționale ar trebui trimise în prealabil directorilor de școli și ar trebui să li se acorde suficient timp pentru a revizui regulile casei pe baza materialului educațional și pentru a le modifica dacă este necesar. Apoi, pe baza materialelor educaționale, paznicul poate monitoriza regulile școlii. Rezultatele monitorizării ar trebui prezentate conducătorilor de școli și, dacă este necesar, posibilitățile de rezolvare a blocajelor ar trebui discutate împreună, iar experții externi pot fi implicați dacă este necesar.

În acest fel, se pot preveni în fiecare an potențiale probleme, pe care directorul și administratorul școlii trebuie să le rezolve ulterior. Să spunem că supravegherea este o oportunitate pentru ambele părți de a-și îmbunătăți comportamentul, și nu un instrument de a face acuzații.

Rolul directorului școlii necesită, de asemenea, acorduri clare la pregătirea planului de dezvoltare a școlii. O posibilitate este de a avea conversații înainte de a începe pregătirea planului de dezvoltare a școlii și de a discuta așteptările directorului, principiile planului de dezvoltare și planul de incluziune.

Directorul are posibilitatea de a participa la zilele de vizionare și ulterior să ofere feedback cu privire la etapa finală a planului de dezvoltare. Când se elaborează un plan de dezvoltare, ar trebui să se acorde atenție măsurătorilor care vor fi utilizate ulterior pentru a evalua cât de bine se îndreaptă școala spre obiectivele sale.

În calitate de administratori și lideri de școală, avem un singur scop: să oferim copiilor cel mai bun mediu de învățare și dezvoltare și să sprijinim dezvoltarea cetățenilor activi, auto-dirijați. Așa că atingem acest obiectiv împreună și vorbim unul cu celălalt. Facem acest lucru prin discuții comune, și de ce nu și prin excursii de experiență și cursuri de formare comune.