Testat: Fara batai de cap, acum poti pregati singur raportul anual in doar cateva minute!

În Estonia funcționează zeci de mii de întreprinderi mici, care suferă de aceeași durere de cap în fiecare primăvară – este necesar să se prezinte un raport financiar anual. De fapt, va fi foarte ușor dacă utilizați un site web nou creat de estonieni minuaastaaruanne.ee.

Deși minuaastaarvustu.ee vizează un domeniu îngust, acesta afectează zeci de mii de oameni – este un serviciu pentru întreprinderile mici estoniene cu un singur acționar, venituri mici din vânzări și dimensiunea bilanțului. Potrivit lui Grete Michelson, fondator și CEO al IAmAnn OÜ, care a lansat serviciul cu doar o lună în urmă, scopul lor este de a oferi o soluție inteligentă care să permită proprietarilor de afaceri mici să pregătească pur și simplu un raport anual și să-l trimită la registrul afacerilor.

„La sfârșitul anului trecut, când s-a anunțat că Registrul Comerțului va începe ștergerea în masă a companiilor pentru că nu au prezentat rapoarte anuale, am efectuat o căutare rapidă pentru a afla câte dintre aceste companii ar fi potrivite pentru utilizarea lui Yaman și s-a dovedit că numărul lor a fost foarte mare.În prima lună, s-a constatat Avem deja 30 de utilizatori, dintre care unii au, de exemplu, întocmit trei rapoarte anuale simultan.

Nu orice software de contabilitate obișnuit

ANN diferă de alți furnizori de servicii de contabilitate prin faptul că nu este un software de contabilitate tradițional, dar se concentrează în mod special pe capacitatea de raportare anuală care răspunde nevoilor întreprinderilor mici. Instrumentul bazat pe web este conceput astfel încât antreprenorul să poată introduce ușor și rapid tranzacțiile sale și să genereze un raport anual.

Potrivit lui Michaelson, este minuaastaranne.ee Acesta își propune să fie un instrument simplu și ușor de utilizat, nu un program de contabilitate complex. Și chiar este.

Am testat site-ul și am introdus un extras de cont simplu pentru un proprietar de afaceri mici care face mai puțin de câteva zeci de tranzacții pe an. A durat aproximativ cinci minute, inclusiv autentificarea pe site, încărcarea extrasului bancar, identificarea tranzacțiilor și revizuirea raportului anual rezultat.

Deoarece sistemul este legat de registrul de afaceri, aderarea este, de asemenea, foarte ușoară – tot ce trebuie să faceți este să vă autentificați, să vă prezentați, să căutați compania după nume sau cod de înregistrare și puteți începe să pregătiți raportul anual.

„Ne-am gândit la toți pașii pe care trebuie să îi facă clientul, motiv pentru care site-ul web și întregul serviciu sunt atât de convenabile pentru utilizator.” Într-adevăr, proprietarul unei mici afaceri nu are de ce să-și facă griji atunci când depune un raport anual, în afară de bifarea casetelor potrivite, încărcarea unui extras de cont bancar, identificarea tranzacțiilor și trimiterea raportului la registrul de afaceri.

Interfața inteligentă ajută la identificarea tranzacțiilor

„Sistemul nostru funcționează cu bănci precum Swedbank, SEB, LHV și Coop și, de asemenea, cu soluțiile de plată Revolut și Wise, pe care vedem clienții că le folosesc. Avem, de asemenea, un ghid despre cum să obțineți un extras bancar, unde să faceți clic și ce aveți nevoie. a face.” Soluția are și o interfață inteligentă cu aceste bănci, care poate determina de acolo ratele dobânzilor bancare și comisioanele bancare.

Cu toate acestea, proprietarul unei mici afaceri trebuie să fie capabil să identifice tranzacțiile care au avut loc în contul bancar al companiei. Cu toate acestea, pentru aceasta, nu trebuie să începeți să completați niciun tabel complex: mediul conține variabile de răspuns atunci când specificați parametrii și trebuie să alegeți opțiunea potrivită dintre aceștia.

„Mediul nostru ajută utilizatorul să introducă toate informațiile legate de exercițiul financiar, inclusiv cheltuielile/veniturile aferente companiei care nu au fost încă plătite, precum și valoarea de piață a investițiilor și multe altele, cu ajutorul întrebărilor direcționate. în plus, de exemplu, dacă ai realizat… „Firma are o cifră de afaceri mai mare decât minimul de înregistrare ca plătitor de TVA, acest lucru indică și aplicația. Scopul nostru este să ușurăm viața unui antreprenor, motiv pentru care noi m-am gândit la mulți pași în avans.”

Raport anual pentru mai puțin de 50 de euro

Pentru un proprietar de mică afacere, al cărui venit anual din vânzări poate ajunge, de exemplu, la doar o mie de euro sau chiar zero în unii ani, solicitarea unui raport anual de la un contabil este o cheltuială uriașă. „Eu însumi am condus o mare firmă de contabilitate de mai bine de 10 ani și am pregătit, de asemenea, o mulțime din aceste mici rapoarte. Pentru un contabil, este o sarcină foarte rapidă și ușoară și nu este nimic complicat dacă cunoașteți pașii. în avans”, spune Michelson.

De aceea, înființarea unei companii în Estonia este foarte ușor și suntem foarte mândri de asta ca cetățeni estonieni și o națiune digitală, dar problemele apar în primii doi ani când un mic antreprenor este lăsat singur în activitățile sale. „Există o mulțime de localnici și e-rezidenți în Estonia care au o creștere mică sau afaceri secundare și vrem să-i sprijinim, astfel încât să nu existe contradicție în cazul în care ei, cu veniturile lor mici, trebuie să ia un furnizor de servicii care costă. până la câteva sute de euro, deoarece furnizarea Raportului anual este obligatorie pentru toată lumea, indiferent dacă ați acționat sau nu.”

Dacă prețul mediu de piață pentru întocmirea unui raport anual este între 100-150 EUR atunci când este comandat de la un contabil, atunci minuaastaaruanne.ee Pe pagină, trebuie cheltuiți 45 EUR pentru un raport anual. „Serviciul pe care îl oferim este de două până la trei ori mai ieftin decât media pieței.”

Pe lângă faptul că este o soluție mai puțin costisitoare, cu siguranță economisește timp, deoarece în loc de o așteptare lungă, proprietarul unei mici afaceri poate depune acum un raport anual în doar câteva minute.