România emite actualizări la legislația sa în domeniul muncii

În luna iulie 2021, România a început evoluții semnificative în domeniul ocupării forței de muncă, în special în ceea ce privește conținutul unor documente relevante pentru sector, cum ar fi formularul standard al contractului individual de muncă și formularele de declarație și notificare necesare în legătură cu cu desfășurarea transfrontalieră a angajaților.

contract individual de muncă

La 19 iulie 2021, Ministerul Muncii și Securității Sociale a emis Ordinul nr. 585/2021 pentru modificarea formei standard a contractului individual de muncă. Conform acestui ordin, contractul individual de muncă trebuie să includă, pe lângă clauzele existente, următoarele informații:

• Obligația angajatorului de a informa angajatul despre obligația sa de a adera la un fond privat de pensii. (Această obligație se referă numai la persoanele cu vârsta de până la 35 de ani care sunt asigurate în cadrul sistemului public de pensii).
• Sarcinile postului sunt prevăzute în fișa postului, cu excepția organizațiilor mici cu nouă sau mai puțini angajați. În acest din urmă caz, numai o scurtă descriere a activității angajatului ar trebui specificată în contractul individual de muncă.

Publicarea peste granițe

Hotărârea Guvernului nr. 654/2021 (Rezoluția 654), care a intrat în vigoare la 18 iunie 2021, introduce modificări la regulile metodologice privind recrutarea de personal în cadrul prestării de servicii transfrontaliere pe teritoriul României, inclusiv:

• Modificare la formularul standard de declarație, care trebuie depus la Inspectoratul de Muncă din România (ITM) de către entități străine care detașează angajați în România. Declarația actualizată rămâne similară cu vechea versiune, deoarece Rezoluția 654 necesită informații minime: tipul de acțiune transfrontalieră corespunzătoare stării de detașare (adică dacă este vorba de o înregistrare în baza unui contract între două companii, de înregistrare în cadrul unui grup de companii sau angajarea angajaților prin intermediul unei agenții de angajare temporară).
• Declarația de mai sus trebuie depusă împreună cu ITM înainte ca angajatul detașat să își înceapă activitatea (conform vechii versiuni a legii, termenul limită pentru depunere a fost cu cel puțin o zi lucrătoare înainte de începerea activității). În plus, orice modificare a informațiilor furnizate trebuie notificată ITM cel târziu în ziua în care a avut loc modificarea. (Conform vechii versiuni a legii, termenul era de maximum cinci zile lucrătoare de la data modificării.)
• Rezoluția 654 prevede un formular de notificare care trebuie depus la ITM atunci când perioada de publicare se extinde de la 12 la 18 luni. Aceasta include, printre altele, datele de contact ale companiilor implicate în publicație, motivele care stau la baza prelungirii, datele de identificare ale angajaților cărora li se aplică prelungirea, durata prelungirii etc. Această notificare poate fi trimisă pe hârtie sau în format electronic (de exemplu, prin e-mail sau completând un formular online).
• În cazul în care o agenție de angajare temporară angajează un angajat unui angajat situat în România, iar acesta din urmă îl trimite pe angajat să își desfășoare activitatea într-un alt stat membru, angajatul va fi considerat a fi detașat pe teritoriul acelui alt stat membru prin intermediul agenției de angajare temporară. În acest caz, utilizatorul trebuie: (1) să informeze agenția de ocupare temporară cu privire la această situație cu cel puțin 30 de zile înainte de începerea activității angajatului; și (ii) notifică ITM cu cel puțin o zi înainte ca angajatul să fie trimis în străinătate.