România, Apel de licitație: Planificarea, organizarea și gestionarea unei conferințe de o zi despre cele mai bune practici de afaceri

Acest proiect face parte din portofoliul mai larg de proiecte al Ambasadei Marii Britanii care urmăresc să consolideze legăturile în agenda diplomației economice.

obiectiv

Planificarea, organizarea și gestionarea unei conferințe de o zi în care abordările bunelor practici în domeniile relațiilor cu investitorii, managementului acționarilor și transparenței vor fi împărtășite cu companiile românești (sectorul public și privat) de către instituțiile de servicii financiare din Marea Britanie și comunitatea de afaceri pentru a consolida legăturile și evidențiază oportunitățile de finanțare.

Realizări

• O conferință de o zi în România care va reuni expertiza sectorului public și privat din Marea Britanie și România. Ne așteptăm ca această conferință să aibă loc la începutul anului 2022

• Un raport rezumat al conferinței, care să includă un plan de activitate viitoare și recomandări de acțiune

publicul țintă

• Companii sau companii listate care doresc să se dezvolte și caută finanțare
• Companii de stat care doresc să se listeze
• Firmele de avocatură se concentrează pe finanțarea corporativă
• fonduri de investiții
• Firme de consultanta
• Bursa de Valori Bucuresti

Angajare

Proiectul nu se va limita la actorii din sectorul situat în capitale. Suntem interesați în mod deosebit de a obține o acoperire la nivel național, în Marea Britanie și România.

abordarea proiectului

Ofertanții trebuie să depună o propunere de proiect care va fi aprobată de Ambasada Marii Britanii la București și va constitui baza pentru planificarea proiectului. Propunerea ar trebui să specifice modul în care partenerul de implementare va implementa activitățile în sprijinul obiectivelor identificate mai sus, cu un plan de implementare și un buget bazat pe activitățile de sprijin. Ambasada Marii Britanii la București va supraveghea planificarea proiectului și va asigura comunicările necesare implementatorilor.

Implementatorul proiectului va gestiona logistica proiectului, inclusiv planurile de călătorie, cazare, închiriere de mașini etc. și este de așteptat să ia în considerare contextul pandemiei și impactul potențial al acesteia asupra implementării proiectului la licitație.

Ambasada va furniza persoane de contact și puncte de contact pentru instituțiile sau experții din Marea Britanie care ar putea fi necesari în acest proces.

Cum să licitați

Procesul nostru va consta într-un proces de licitare complet într-o singură etapă.

Ofertele trebuie completate în limba engleză folosind Formular de propunere de proiect pentru implementatori (ODTȘi 52,9 KB) Și model de bugetare pe activitate (Substanțe care epuizează stratul de ozonȘi 10,2 KB).

Bugetele bazate pe activități ar trebui să enumere activitățile necesare pentru a obține rezultatul (rezultatele) proiectului și toate costurile ar trebui să fie în lei romani (RON).

Vă rugăm să trimiteți toate formularele completate la rsvp.buc [email protected] și [email protected].

Vă rugăm să specificați în subiectul e-mailului: numele organizației de implementare și titlul proiectului

Raport

Rapoartele care vor fi realizate în cadrul acestui proiect sunt livrate în limba engleză:

• O notă introductivă care detaliază abordările și activitățile propuse. Aceasta ar trebui să identifice, de asemenea, părțile interesate cheie care trebuie implicate, programul propus de activități, riscurile și orice detalii suplimentare, inclusiv un plan de comunicare.
• proiect de raport
• Trei rapoarte financiare lunare
• Raport final după un proces ușor de comentat

Construiți echipe de proiect

Ambasada Marii Britanii la București va numi un manager de proiect, Ambasada Marii Britanii București (Tanya Collingridge, șef adjunct al misiunii) și un manager de proiect (Monica Mattei, echipa de diplomație economică) pentru a supraveghea livrarea proiectului.

Propunerile de proiect trebuie să demonstreze că nivelul de personal al partenerului de implementare este adecvat pentru atingerea obiectivelor proiectului și că personalul are expertiză și experiență relevante, precum și cunoștințe detaliate despre serviciile financiare din România.

Timp și interval de intrare

Runda de licitație este un proces deschis și competitiv, evaluat de Ambasada Marii Britanii la București. Rezultatele vor fi publicate până la jumătatea lunii noiembrie. Odată ce oferta este aprobată, un acord de finanțare va fi semnat cu ofertantul câștigător.

Se așteaptă ca organizația dvs. să semneze contractul în termen de o săptămână de la acordarea fondurilor. Nerespectarea acestui lucru poate duce la realocarea fondurilor. Organizației de implementare i se va cere să furnizeze actualizări ale raportului și ale evaluării finale a proiectului.

Nu există plăți anticipate. Plățile vor fi finalizate odată ce activitățile au fost efectuate și toate chitanțele au fost depuse. Organizațiile implementatoare vor solicita plata folosind o factură (inclusiv chitanțe și un raport financiar al cheltuielilor), iar plățile vor fi efectuate în acele date convenite în contractul respectiv.

Bugetul trebuie depus în lei. Toate plățile se vor face în rupii ruandeze într-un cont bancar din România.

Vă rugăm să trimiteți orice întrebări referitoare la cererea de oferte la [email protected].

Proiectul este de așteptat să fie implementat din noiembrie 2021 până în februarie 2022. Proiect de raport (începutul lunii martie 2022) și Raport final (aprilie 2022) depuse.

sursa de venit

Cererile de grant trebuie să includă un buget estimat de 87.826 RON. În funcție de calitatea ofertelor, Ambasada Marii Britanii își rezervă dreptul de a nu acorda total sau parțial fondurile disponibile. Ambasada își rezervă, de asemenea, dreptul de a acorda o bursă mai mică decât suma solicitată de solicitanți. Într-un astfel de caz, solicitanților li se va cere să mărească suma pe care o cofinanță, să sugereze alte mijloace de cofinanțare sau să reducă costurile totale fără a modifica substanța propunerii.