Modificări semnificative în cadrul de autorizare pentru reprezentanțele românești ale companiilor străine – The Diplomat București

Opinia avocatului Neuer Denisa Loredana Moldovan și Andre Balos

Cadrul legal privind reprezentanțele companiilor străine în România a fost recent modificat prin publicarea acestuia în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. Nr.779 din 4 august 2022 din Decretul nr. Nr. 18/2022 privind autorizarea și funcționarea în România a reprezentanțelor companiilor și entităților comerciale străine („decret„).

Decretul a intrat în vigoare la 07 august 2022 și modifică cadrul legal și instituțional care reglementează acordarea de licențe și funcționarea companiilor și entităților comerciale străine în România („Entități reprezentate‘), care reglementează în mod explicit diferitele acțiuni conexe.

Pentru a face o sinteză a dispozițiilor legale recente implementate prin decret, menționăm mai jos câteva dintre cele mai importante aspecte de reținut în această materie:

1. Aspecte ale eliberării autorizației de funcționare

Procedurile de licențiere pentru reprezentanțe vor fi efectuate în fața Ministerului Antreprenoriatului și Turismului („a întâlnit”) într-o manieră simplificată, exclusiv online.

MET va emite autorizații de funcționare pe baza unei cereri depuse prin intermediul unei platforme electronice în termen de 30 de zile de la depunerea unui dosar complet sau atunci când MET îl consideră complet.

Din punct de vedere formal, cererile pentru TEP trebuie să conțină următorul set standard de informații:

(1) denumirea, sediul social și codul de înregistrare fiscală ale entităților reprezentate;
(2) Activitatea comercială a reprezentanțelor.
(ii) Durata operațiunilor comerciale;
(3) identitatea persoanelor desemnate de reprezentanțe să trateze cu terții;
(4) Sediul reprezentantelor.

Prin decret, cererile viitoare care urmează să fie depuse la MET trebuie să fie însoțite și de următoarele tipuri de documente:

(i) diverse documente corporative referitoare la entitățile reprezentate (de exemplu extrase de la autoritățile relevante, acte constitutive, împuterniciri), precum și scrisori de bună reputație de la o instituție de credit;
(2) Dovada prezenței sediului principal al reprezentanței în România;
(3) Dovada plății taxei de autorizare (adică 1.000 € pe an).

După finalizarea procedurilor de mai sus, Ministerul Economiei și Tehnologiei poate fie eliberarea autorizației de funcționare, fie refuza înregistrarea reprezentanței, pe motive întemeiate, în termen de maximum 30 de zile de la data depunerii cererii de înregistrare sau, dacă este cazul, de la data completării cererii conform cererii de TEP.

Autorizațiile de funcționare acordate de MET sunt valabile pentru o perioadă minimă de un an, cu posibilitatea de prelungire pentru aceeași perioadă, cu condiția plății unei taxe de autorizare.

2. Modificarea și prelungirea autorizației de funcționare

Potrivit decretului, entitățile reprezentate sunt obligate să comunice Ministerului Mediului orice modificări ale datelor lor, inclusiv cele care figurează în autorizația de funcționare, în termen de 30 de zile de la data producerii acestora, iar entitățile reprezentate trebuie să solicite actualizarea. a autorizației de funcționare în mod corespunzător dacă este necesar.

În termen de 30 de zile de la primirea cererii cu documentația completă, MET va actualiza autorizația de funcționare dacă modificările se referă la elementele incluse în acesta.

Este important de menționat că permisul de muncă poate fi prelungit doar la cererea reprezentanței depusă cu cel puțin 30 de zile înainte de data expirării.

3. Eliberarea și anularea autorizațiilor de funcționare și anularea înregistrării reprezentanțelor

Autorizațiile de exploatare pot fi revocate și de Ministerul Mediului la cererea autorităților de supraveghere din oricare dintre următoarele motive:

(i) încălcarea de către angajații reprezentanței a prevederilor referitoare la spălarea banilor și finanțarea terorismului;
(ii) nerespectarea activității comerciale prevăzute în autorizația de funcționare și a condițiilor de desfășurare a acesteia;
(3) Nerespectarea obligațiilor fiscale.

Radierea reprezentanțelor din evidențele MET poate fi solicitată și prin intermediul platformei electronice dezvoltate conform Ordinului, pe baza dovezii ștergerii prealabile din evidențele IRS și a documentelor justificative emise de entitățile reprezentate.

MET va procesa cererile de radiere în termen de 30 de zile de la depunerea dosarului sau, după caz, de la completarea acestuia conform cerințelor MET.

Pe o notă separată, autorizațiile de funcționare din oficiu pot fi retrase la 30 de zile de la expirarea lor, atunci când nu a fost solicitată nicio prelungire.

4. Restricții și obligații

Este important de subliniat că activitatea reprezentanțelor din România trebuie să se desfășoare în conformitate cu activitatea care se înființează în baza autorizației de funcționare și că activitățile de afaceri nu se vor desfășura niciodată pe numele reprezentanței private. În consecință, este important de menționat că entitățile reprezentative și angajații reprezentanței sunt solidar răspunzători pentru orice prejudiciu suferit din cauza oricăror fapte ilegale săvârșite în cursul activității reprezentanțelor.

Pe lângă obligația de a obține autorizația de funcționare, reprezentanțele din România trebuie să se înregistreze în scopuri fiscale și să plătească impozitele și taxele stabilite de Legea finanțelor publice din România.

Decretul prevede că activitățile financiar-bancare ale reprezentanțelor se pot desfășura numai prin conturi bancare deschise la instituții de credit stabilite legal pe teritoriul României.

De menționat că autorizațiile de funcționare eliberate reprezentanțelor înainte de intrarea în vigoare a decretului rămân valabile, așa cum se prevedea în reglementările anterioare.

Pentru ca platforma electronică dezvoltată în condițiile legii să funcționeze, cererile vor fi depuse și procesate în conformitate cu procedurile legale anterioare.

Orientările privind decretul trebuie întocmite în termen de 60 de zile de la intrarea în vigoare a acestuia (adică 7 august 2022). De asemenea, noua platformă online trebuie să fie pe deplin operațională în termen de 180 de zile de la această dată.

(p)

Vizualizări după:
2.315