Google Docs: 12 sfaturi și trucuri

Asha Barbashaw

Postat acum 1 oră: 30 mai 2023 la 14:52

Eram pe cale să spun că Google Docs nu este tocmai cel mai atractiv serviciu pe care îl oferă compania și atunci mi-am dat seama că exact asta am spus despre Google Calendar. Deci, în schimb, o să încerc să te conving că, cu aceste sfaturi și trucuri, tu ești Poate sa Faceți Google Docs și mai interesant.

De la lucrul offline la adăugarea de fotografii, iată 10 lucruri care vă pot îmbunătăți experiența Google Docs.

12 lucruri pe care le puteți face în Google Docs

1. Utilizați meniul @

Puteți folosi @ meniul Publicați șabloane utile, fișiere, persoane și multe altele direct în documentul dvs. De fapt, vă solicită imediat când deschideți un document nou.

Este la fel de ușor pe cât pare de utilizat, trebuie doar să tastați @ în documentul dvs. și apare o listă derulantă care se actualizează în mod activ cu informații de contact, documente/fișe deschise anterior etc., elemente de calendar, sarcini și numele acesteia (include, de asemenea, toate opțiunile de formatare, cum ar fi titlurile, la o listă cu toate cele disponibile șabloane). Această funcție face parte din experiența de colaborare de ultimă generație a Google Workspace, numită Smart Canvas.

2. Comenzi rapide pentru documente noi

Trebuie să creați un document nou? Tastați pur și simplu doc. nou sau documente noi în browser și ca prin magie, veți avea un document nou-nouț. Nici acest lucru nu este specific pentru Google Docs, așa că puteți configura un rând de marcaje cu documente noiȘi frunze proaspeteȘi diapozitive. nou În interiorul acestuia și aveți o modalitate cu un singur clic de a deschide noi documente, foi de calcul și prezentări Google Drive. Gândiți-vă la toate secundele pe care le veți economisi dacă nu folosiți meniurile de fiecare dată.

3. Google Docs offline

Cea mai mare plângere a mea cu privire la Google Docs (și argumentul pe care l-am prezentat pentru a rămâne pe Microsoft Word) a fost că trebuia să fiu online. da tu esti Poate sa De fapt, folosind Google Docs offline. Înainte de a activa accesul offline, trebuie să fiți conectat la Internet și să utilizați Google Chrome sau Microsoft Edge (nu în modul de navigare privată, totuși). Instalare și exploatare Extensia Chrome offline Google Docs.

Se deschide Google Driveîn dreapta sus, faceți clic setări > alerga Setare offline. Dacă utilizați Microsoft Edge, veți fi redirecționat către Magazinul web Chrome pentru a descărca extensia Google Docs Offline. Pentru a lucra offline, trebuie doar să deschideți Google Docs și să începeți.

Ca alternativă, pentru a activa accesul offline, deschideți orice document Google, foaie de calcul sau prezentare de diapozitive. În partea de sus, lângă titlul fișierului, faceți clic a fi vazut starea documentului > Aleargă> Sarcina lui. Tipurile de fișiere non-Google (cum ar fi PDF-uri, imagini și fișiere Microsoft Office) pot fi puse la dispoziție în orice moment, marcându-le ca „Disponibil acumCând utilizați Google Drive pe web. Cu această funcție, puteți accesa fișiere chiar dacă nu sunteți conectat la Internet.

4. Folosește reacții emoji

Reacții emoji Permiteți utilizatorilor să ofere rapidă aprobare, reacție sau laude direct în documente. Cu documentul deschis, selectați textul la care doriți să răspundeți și, similar cu cum ați lăsa un comentariu, selectați Adăugați un emoji de reacțieEste cât de simplu vă puteți imagina.

5. Număr de cuvinte în timp real

Google Docs de pe web are opțiunea de a vedea numărul de cuvinte în creștere (și scădere) în timp real, ceea ce vă poate ajuta să atingeți termenele limită mai repede. El alege unelte Și Numărul de cuvinteapoi bifați caseta bifată Afișează numărul de cuvinte pe măsură ce tastați (Pot fi afișate și alte statistici).

6. Lasă Smart Write să scrie pentru tine

Puteți folosi Smart Compose în Documente, Prezentări, Foi de calcul și Desene Google pentru a sugera ceea ce scrieți. Pentru a-l activa, mergeți la unelteȘi Preferințeși comutați înainte de a lovi da. De exemplu, dacă începi să tastezi, „bună, cum se poate” Smart Write din Google Docs va presupune că doriți să tastați ‘Salut ce mai faci?’ Voi completa restul propoziției. Pentru a-l selecta, trebuie doar să apăsați Factura neplatita pe tastatură. De asemenea, puteți utiliza fișiere Sageata dreapta tasta sau glisați cu degetul dacă utilizați un ecran tactil/un dispozitiv mobil. Dacă este greșit, continuați să legați ceea ce intenționați să faceți.

7. Conectați Google Docs

Știați că puteți lega documente? când ai lovit Ctrl + K (sau cmd + k pe un Mac), trebuie doar să lipiți sau să căutați adresa URL a fișierului în caseta de link; Puteți înlocui „editare” cu „previzualizare” la sfârșitul oricărei adrese URL a documentelor pentru a trimite la o versiune mai clară a documentului.

8. Adăugați fotografii

Google Docs este un procesor de text, dar este excelent și la lucrul cu imagini. Aici, nu trebuie să vă faceți griji că vă deranjați întregul document, deoarece ați mutat imaginea pixel cu pixel.

Puteți trage și plasa o imagine de pe un site web, alt fișier/document sau stocare locală. După ce adăugați imaginea, utilizați pătratele albastre de pe fiecare margine pentru a-i ajusta dimensiunea. Meniul vă va ajuta, de asemenea, să ajustați alinierea imaginii astfel încât să fie în linie, înfășurată în text sau să împartă textul complet. Faceți clic pe butonul de meniu și selectați Toate opțiunile de imagine pentru a vedea toate opțiunile de editare a imaginii, inclusiv stilul de înfășurare, marginile și transparența. Această funcție este acum disponibilă și pe dispozitivele Android cu ecran mare.

9. Adăugați filigrane de imagine în Google Docs

Trebuie să creați conținut personalizat sau de marcă? Mergi la Introduce și faceți clic Filigran Pentru a adăuga o imagine filigran direct în documentul dvs. Perfect pentru invitații la petrecere sau fluturași la evenimente.

10. Traduceți textul

Clic unelteȘi Traducerea documentelor. Apoi, introduceți un nume pentru documentul tradus și selectați o limbă. El alege Traduceți O versiune tradusă a documentului se va deschide într-o fereastră nouă și va fi salvată și în Google Drive.

11. Folosește-ți vocea

Ați făcut vreodată experimentul pentru a vedea dacă puteți vorbi mai repede decât puteți tasta? În Google Docs de pe web, faceți clic unelte Și Tastarea vocală, apoi încercați să dictați documente în loc să le trageți afară. Următoarele nu sunt editate, evident că funcția a permis-o (nu este surprinzător, având în vedere funcția text-to-speech de pe Google Pixel 7 Pro, este ceva ce folosesc de fiecare dată când fac un interviu (și mă impresionează absolut).

12. Pentru a rezuma această listă: Obțineți un rezumat

Ai nevoie de o prezentare la nivel înalt a proiectului tău? Google Docs poate crea automat o schiță pentru dvs. (Scriitorii de formulare lungi adoră această caracteristică.) Acum, vă puteți face documentul mai accesibil adăugând un rezumat.

apăsați pe Contur și faceți clic La care se adauga chiar lângă rezumat secțiune pentru a adăuga un rezumat.

Iată, 12 lucruri pentru a vă ușura puțin experiența Google Docs.

Acest articol a fost actualizat de când a fost publicat pentru prima dată.